Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Vorbemerkungen
Sie erhalten als Nutzer/-in des e-Portfoliosystem „p:ier“ (Mahara) in dieser Datenschutzerklärung die notwendigen Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck die Universität Bremen Daten von Ihnen erhebt und wie diese verwendet werden. Die Daten werden nur innerhalb der Universität Bremen verarbeitet und verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Seit dem Sommersemester 2017 wird an der Universität Bremen das e-Portfoliosystem „p:ier“ (Mahara) zur virtuellen Unterstützung aller offiziellen Lehrveranstaltungen eingesetzt. Die Nutzung von „p:ier“ (Mahara) ist für Lehrende und Studierende freiwillig.
II. Verantwortung und Zuständigkeiten
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen:
Universität Bremen
ZeMKI Lab „Medien & Bildung“
Prof. Dr. Karsten D. Wolf
Universitätsboulevard 11-13
28359 Bremen, Deutschland
Tel.: +49 421 218-69140
E-Mail: wolf@uni-bremen.de
Webseite: https://blogs.uni-bremen.de/bildungslab/
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Petra Banik; Referat 06
Bibliothekstrasse 1-3
29359 Bremen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@uni-bremen.de
III. Rechtsgrundlagen
Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO und § 10 der DV-Satzung der Universität Bremen
Wenn die Nutzung in Lehrveranstaltungen als verpflichtender Teil der Leistungserstellung definiert wird ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit e) DS-GVO.
1. Personenbezogene Daten
(1) Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der administrativen Nutzer/-innenverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste zur Durchführung Ihres Studium bzw. Ihrer Arbeit an der Universität Bremen von uns gespeichert.
Für die Nutzung von „p:ier“ (Mahara) werden folgende Pflichtangaben abgefragt und gespeichert:
Nutzername
Vorname, Nachname
Mailadresse
(2) Weitere Daten, die evtl. Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst freiwillig im Rahmen Ihrer Arbeit oder Ihres Studiums in „p:ier“ (Mahara) einstellen. Die Sichtbarkeit ihrer Daten können Sie selbstständig auf der Plattform einstellen, als Standard sind Daten nur für sie oder entsprechende Kommunikations- bzw. Interaktionspartner:innen sichtbar. Dazu können gehören:
Freiwillige Angaben zur Person
Erstellte Portfolios inkl. Freitextfelder und hochgeladene Dateien wie z.B. Bilder, Audioaufnahmen, Videos oder PDFs.
Hochgeladene Dateien
Beiträge in Foren
Beiträge in Kommentarfeldern
Interne Nachrichten
Teilnahme an Gruppen
Persönliche Einstellungen und Konfigurationen
2. Auskunft, Löschung, Sperrung
(1) Sie erhalten jederzeit auf Anfrage Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
(2) Außerdem haben Sie das Recht die Berichtigung (für Daten, die wir automatisiert aus anderen Uni-Systemen beziehen, leiten wir diese Anfrage an die zuständige Stelle weiter), die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Die Benutzer/-innen und ihre Daten werden in „p:ier“ (Mahara) gelöscht, sobald ihr Uni Bremen Account gelöscht wird.
(3) Studierende und Benutzer/-innen können ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen durch persönliches Erscheinen und Ausweisen mit einem Lichtbilddokument jederzeit widerrufen (Terminabsprachen erfolgen über datenschutz@elearning.uni-bremen.de). Ihre Nutzerdaten in „p:ier“ (Mahara) werden dann umgehend gelöscht.
(4) Eine weitere Nutzung der Lernplattform „p:ier“ (Mahara) ist dann aber nicht mehr möglich.
Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: datenschutz@elearning.uni-bremen.de
3. Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten ausgehändigt zu bekommen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in maschinenlesbaren und gängigen Formaten zur Verfügung.
4. Cookies
„p:ier“ (Mahara) verwendet einen Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft. Cookies werden bei der Abmeldung aus Stud.IP oder beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO).
5. Server Logfiles
Mit dem Zugriff auf „p:ier“ (Mahara) werden IP-Adresse, Datum und die Uhrzeit und Browserversion zum Zeitpunkt des Zugriffs registriert und gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-File-Daten dient lediglich der Auswertung zu rein statistischen Evaluationszwecken der Lernplattform, werden also nicht in Verbindung mit Namen oder Mailadresse gespeichert oder ausgewertet. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
6. SSL-Verschlüsselung
Die Verbindung zu Stud.IP erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, ist es Dritten nahezu unmöglich die von Ihnen an uns übertragenen Daten mitzulesen.
7. Auskunftsrecht/Sperrung/Löschung/Widerruf
(1) Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger oder Empfängerin und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.
(2) Sie haben auch das Recht, eine ggf. abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligungs-erklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Rechte ergeben sich aus Art. 12-23 DS-GVO. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannten Adressen sowie per E-Mail an die folgende Adresse wenden: pier@uni-bremen.de
8. Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Mit der Nutzung von „p:ier“ (Mahara) willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen. Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um sie an inhaltlich sowie allgemein an rechtliche Veränderungen anzupassen.
Stand: Juni 2023